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引(yǐn) 言
各类组织(zhī)都可能有证(zhèng)实环境责任(rèn)的需要。环(huán)境管理体系(EMS)〖注(zhù)〗概念和相应的环境审核实践,为满(mǎn)足这一需要提(tí)供了一种途径。建立这些(xiē)体(tǐ)系,旨在帮助组织制定并持续满足其(qí)环境方针、目标、标准和其他要求。
本(běn)标准提供了进行(háng)EMS审核的(de)程序,它(tā)对实施EMS的(de)各种类型和规模(mó)的组织都是适用的。
注(zhù):EMS是英文environmental management system(环境管理(lǐ)体(tǐ)系)的缩写。以下直接采(cǎi)用时,不再加注。 中华人(rén)民共和国国家标准(zhǔn)环境审核指南 审核程序环境管(guǎn)理体系审核Guidelines for environmental auditing-Audit procedures-Auditing of environmental management systems
1 范围本标(biāo)准规定(dìng)了一套用于计划和实(shí)施(shī)EMS审核的(de)程序,以判定体系是否(fǒu)符合EMS审(shěn)核准则。
2 引用标(biāo)准 本标准(zhǔn)引用下列标准(zhǔn)的有关条款。本标准发布时,这些(xiē)引用标准均为有(yǒu)效版(bǎn)本。所有标准都将修订(dìng),因此,鼓励依据GB/T24001达成协(xié)议的各方尽可能(néng)采(cǎi)用下列标准的(de)新版本。IEC和ISO成(chéng)员均持有(yǒu)现行有(yǒu)效的(de)国(guó)际标准。GB/T 24001--1996环境管理(lǐ)体系 规(guī)范及(jí)使用指南GB/T 24010--1996环境审核指(zhǐ)南 通用原则GB/T 24012--1996环(huán)境(jìng)审核(hé)指南 环境审核员资(zī)格(gé)要求
3 定义 GB/T 24010和GB/T 24001中的定义与(yǔ)下列定义均适用于本标准。注:关于(yú)环(huán)境(jìng)管理的术语(yǔ)与定义(yì)在ISO l4050中(zhōng)给(gěi)出。
3.1 环境管理体系environmental management system 整个管理(lǐ)体(tǐ)系(xì)的一个组成部分,包(bāo)括为制定、实施、实(shí)现、评审和保(bǎo)持环境方针所需的组(zǔ)织机构、计划活动、职责、惯例、程序(xù)、过程和资源(GB/T 24001-1996)。
3.2 环境管理体系审(shěn)核environmental management system audit 客观地(dì)获取审(shěn)核(hé)证据(jù)并予以评价,以判断一(yī)个组织(zhī)的环境(jìng)管理体系是否符合所规定(dìng)的环境管理(lǐ)体系(xì)审核准(zhǔn)则的(de)一(yī)个以文件支持的系(xì)统(tǒng)化(huà)验(yàn)证过程,包(bāo)括将这一过程(chéng)的(de)结果呈报委托方。
3.3 环境管理体(tǐ)系审核准则environmental management system audit criteria 审核员用来(lái)作为参照,与所收集到的关于该组织环(huán)境(jìng)管(guǎn)理体系审核(hé)证(zhèng)据进行比(bǐ)较的方针、惯(guàn)例、程序或要求,如(rú)GB/T 24001中提到的要求,以及其他适用的环境管理体(tǐ)系要求(qiú)。
4 EMS审(shěn)核的目(mù)的(de)、作用与职责
4.1 审核目的(de) 每一次EMS审核都(dōu)应(yīng)明确其目的,审核目的典型(xíng)实(shí)例如(rú)下:
(a) 对照EMS审核准(zhǔn)则,确定受审核方EMS的(de)符合情况(kuàng);
(b) 判定(dìng)受(shòu)审核方的(de)EMS是(shì)否得到了妥善的实施与保持(chí);
(c) 确定受审核方EMS中可(kě)予改(gǎi)进的领域;
(d) 对内部管理评(píng)审在确保EMS持续适用性和有效(xiào)性方面效能的(de)评估;
(e) 对一个有意与之建立合同关系的组织(如一个可(kě)能成为供方的(de)组织,或合资经(jīng)营伙伴)的(de)EMS进行(háng)评价(jià)。
4.2 作用(yòng)、职责与活(huó)动
4.2.1 审核组(zǔ)长 审核组长的(de)职责是确保(bǎo)审核根据委托方认可的审核范围(wéi)和计划有效(xiào)地实施与(yǔ)完成。此(cǐ)外,审(shěn)核组(zǔ)长的职责(zé)与活动(dòng)还应包(bāo)括:
(a) 与委托方(fāng)(必要时并与(yǔ)受审核方)商定审核准(zhǔn)则和范围;
(b) 获取实现审核(hé)目的(de)所需的背景材料,如受审核(hé)方的活(huó)动(dòng)、产品、服(fú)务、工作现场及周(zhōu)围环境的具体情况、此前审核的详(xiáng)情等(děng);
(c) 判定GB/T 24010中规定的环境审(shěn)核(hé)要(yào)求(qiú)是否得到(dào)了满(mǎn)足;
(d) 组建审核组。在人员的(de)选用上,应对(duì)可能存在的(de)利害关系(xì)予以(yǐ)考(kǎo)虑。其之后(hòu)组成应(yīng)与委托方达成一致; (e) 根据GB/T 24010和GB/T 24011两个指南指导审核(hé)组的活动;
(f) 制定(dìng)审核计划,必要(yào)时应与(yǔ)委托方、受(shòu)审核方和审核(hé)组成员进行磋商;
(g) 将终(zhōng)审核(hé)计划传达(dá)到审(shěn)核组、委托方和受审核方;
(h) 协调工(gōng)作文件和详细程序的准备,并下达审核组;
(i) 设(shè)法解决审核中(zhōng)出(chū)现的问题;
(j) 当审(shěn)核目的无法实现时予以确认,并向委托方和受审核方通报原因;
(k) 在审核期间及其(qí)前后(hòu)代表(biǎo)审(shěn)核组与受审核方(fāng)进行商谈;
(l) 及时向受审核方(fāng)通知关于严重不符(fú)合(hé)的审核发现;
(m) 在审核计划规定的时间内向委托方清晰明确地通(tōng)报审核情况;
(n) 若审核范围内有(yǒu)所(suǒ)约定,则对EMS的改(gǎi)进(jìn)提出建议。
4.2.2 审核员 审核员的职(zhí)责和活(huó)动应包括:
(a) 根据审(shěn)核组长的指(zhǐ)导(dǎo),支(zhī)持(chí)审核组(zǔ)长开展工(gōng)作;
(b) 在审核(hé)范围(wéi)内客观地(dì)、有效地、富(fù)于成(chéng)果地计(jì)划与(yǔ)开展指定(dìng)的工作;
(c) 充分收(shōu)集与分析有(yǒu)关的审核证(zhèng)据以确定审(shěn)核发现,并进而作出关于EMS的审核结(jié)论;
(d) 在(zài)审核组长的(de)指(zhǐ)导下(xià)准备工作文件;
(e) 将个人审核发现形成文件(jiàn);
(f) 保管好(hǎo)与审核有关的文件,如有要求应予归还;
(g) 协助编写审核(hé)报告。
4.2.3 审核组 审核组的(de)组建应保证其具备实施审核的(de)quan面经验与技能,此外还应考虑(lǜ)以下问题:
(a) 对审核员(yuán)的资格要求,例如GB/T 24012中所规定的要求;
(b) 有(yǒu)待审核的组织、过程、活动(dòng)或职(zhí)能的类型;
(c) 人数,小组成员的(de)语(yǔ)言能力和技能;
(d) 小组成(chéng)员(yuán)与(yǔ)受(shòu)审核方之(zhī)间可能存在的利害关系;
(e) 委托方、认证与认可机构的要求。 审(shěn)核组中可包括技(jì)术专(zhuān)家,此外,当(dāng)委托方、受审(shěn)核(hé)方和审核组长(zhǎng)一致同意时,还可包括见习审核员。
4.2.4 委托方 委托方(fāng)的责任和活动应包括:
(a) 决定是否需要进行审(shěn)核;
(b) 与受(shòu)审(shěn)核方接触以取(qǔ)得后者的充分(fèn)合(hé)作,而后启动审核;
(c) 确定审核目的;
(d) 遴选审核组长或审核机构(gòu),必要时(shí)对审(shěn)核组的组成予以审(shěn)批;
(e) 提供开(kāi)展(zhǎn)审核所需的权(quán)限与资(zī)源(yuán);
(f) 与审核(hé)组长商定审核范围;
(h) 认(rèn)可(kě)EMS审核(hé)准(zhǔn)则;
(i) 批准审核计划;
(j) 接受审核(hé)报告并决定其分发范围。
4.2.5 受审核方 受审核方的责任和活动应包括:
(a) 必要时向员工(gōng)传(chuán)达审核的目的与(yǔ)范围;
(b) 向审核组提供所需的设施以(yǐ)保证审核的有效进行;
(c) 选派负责并胜任的(de)人员配合审核组的工作,担任现场向导,并保证审核组(zǔ)了解卫生、安全及其他有关要求;
(d) 应审核员的(de)要(yào)求(qiú),为他们提供调查了解(jiě)设(shè)施、员工、有关信息(xī)和记(jì)录的便利;
(e) 协(xié)助审核员(yuán)实现(xiàn)审核目的;
(f) 除(chú)非(fēi)委托方(fāng)特别(bié)禁止,可得到一份审核(hé)报告的副本。