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本课程(chéng)希望(wàng)帮助您:
1、找出工(gōng)作(zuò)现(xiàn)场管理中存在的问题并找出(chū)解决方案(àn);
2、掌(zhǎng)握5s现场管理(lǐ)的定义及推(tuī)行方法,能够在日常工作和生活中(zhōng)用5s的方法来管理工作(zuò)现(xiàn)场;
3、帮助每一位团(tuán)队成(chéng)员养(yǎng)成良好的习惯,为我(wǒ)们的成功之路增添砝码。
课程概况:
1、5s的定义及(jí)效(xiào)能
2、5s推行前的准备
3、5s的实(shí)施(shī)要点
4、5s的实施(shī)方法
5、5s实施的(de)成果与(yǔ)误(wù)区
1、5s的定义及效能
5s是整(zhěng)理(lǐ)、整顿、清扫、清洁、素养。因罗马拼音的di一个字母是s,所以被(bèi)称为5s。
整理,区(qū)分(fèn)有用的和无用的物品,把不用的(de)去除(chú)。
整顿,将(jiāng)有用的放(fàng)好,标(biāo)示好。
清扫,清(qīng)楚工作场所的(de)赃物(wù)、清楚工作场所(suǒ)的(de)垃圾和灰尘。
清洁,维持整理、整顿、清(qīng)扫3s的成果,持续(xù)的(de)推行3s,使(shǐ)3s规范化、制度化,保持工作现场干净、整洁。
素(sù)养(yǎng),养成从事5s的工作(zuò)习(xí)惯,使之称为日常工作的自觉性行为;习惯(guàn)决定性格,性格决定命运。
5s的效(xiào)能:
1、提升企业的形(xíng)象,增(zēng)加客(kè)户满意(yì)度,是企业(yè)zui好的广告。
2、良(liáng)好习惯的养成使员工的精神面(miàn)貌改善,增加自身的(de)成就感和对企业的归属感。
3、对工作(zuò)现场进行科学的(de)整理。整顿,可(kě)便于找寻东西,减少(shǎo)时间浪费。
4、大大节约储存(cún)空间,减少空间(jiān)的浪费。
5、培养认真的工作态度,减(jiǎn)少马虎(hǔ)。
6、让员工感到心情舒畅,工作效(xiào)率提升。
7、提升(shēng)管理品质,创(chuàng)建(jiàn)好的规范化企业。
2、5s推行(háng)前的准(zhǔn)备
推(tuī)行5s的障(zhàng)碍:
a、领(lǐng)导不重视,活(huó)动自生自灭;
b、员工参(cān)与度不高,产(chǎn)生(shēng)抵(dǐ)触情绪(xù);
c、不能坚(jiān)持,因客观原(yuán)因半(bàn)途而废。
d、员工认为工作忙,没有时间做5s。
(1)消除(chú)意识障碍(ài):
a、领导人高度(dù)重视,一(yī)定要做而不是(shì)尽量;
b、提高员工的参与热(rè)情,培(péi)训(xùn)、召开动员会、报告会(huì)、内部文(wén)章(zhāng)、征(zhēng)集标语、做改善提案(àn)。
c、持(chí)续推行,成为一种潜在意识。
(2)成立推行委员会:
5s推(tuī)行委员会(huì)的权责:
(1)对稽查的项目做判定
(2)对5s稽查投诉做仲裁
(3)研(yán)究、讨论推行5s的可行方案;
(4)处理稽查过程中的(de)异(yì)常(cháng)问题;
(5)可以及时抽查5s的推行情况;
(6)拟定5s评分表(biǎo)及各种奖惩规定;
(7)监(jiān)督5s评比的(de)公平性。
委员会是(shì)一个常设组织,建(jiàn)议由各级(jí)的主管来(lái)担当,确(què)保持(chí)续(xù)进行(háng)。
干事的权(quán)责:
(1)参与5s稽核,确保(bǎo)公平性(2)对于评分标准有权提出异议(3)提出推(tuī)行(háng)5s活动的建议;(4)各项评分(fèn)须确保公(gōng)平性,否则严处(chù)。
(3)宣传(chuán)和培训:
a、让员工提出标语:人(rén)人做整(zhěng)理,场(chǎng)地有(yǒu)条理;保(bǎo)持素养(yǎng)心,天天好心情(qíng),把提出标语的员工名字也贴出来(lái),宣传(chuán)刊物上(shàng)做好(hǎo);
b、对员工进行培训。培养一(yī)批骨干员工,由(yóu)他们(men)推进组织。
委外培(péi)训;购买学习资料,内部培训(xùn);参观推行了5s并取得成效的企业。
(4)示范(fàn)区的5s活动。
示范区:选择某一有代表性的部门做示范,成功后(hòu)推(tuī)行至各(gè)部门,如可选择仓库和某(mǒu)个环(huán)境较差的门店进行(háng)示范。示范区的成功(gōng)可以改变员工观望、怀疑的态度(dù),提(tí)高员(yuán)工推行5s的信心。
方法:前后拍照(zhào)展示(shì)、5s成果报告
步骤:选定示范区、找出问题并记录和分类(lèi)、员工(gōng)培训、制定推行计(jì)划(huá)、成果的总结(jié)与(yǔ)分(fèn)享(xiǎng)
3、5s的实施要点:
1)整理的(de)要点(diǎn):废弃的(de)决(jué)心(xīn)。
a、不用的一定(dìng)要(yào)废弃,现场腾出(chū)空(kōng)间,避免拿错;
b、行动果断,不用的处(chù)理掉,不常用的放在仓库,常用的放(fàng)在(zài)现场;
c、废(fèi)弃的东西进行判定;
(1)处(chù)理方法依(yī)次为:作价(jià)处理(lǐ);转给其他部门;修理修复;扔掉。
(2)建(jiàn)立废弃物品(pǐn)的处(chù)理程(chéng)序:谁提出,谁批准,谁处理。
仓库(kù)、办公室、卖场(chǎng),都(dōu)可以(yǐ)采用类似的方法。
2)整顿的要点(diǎn):定位(wèi)、定量、标识
定位:按使(shǐ)用频率分(fèn)别放在近的地方和(hé)远的地方。
定量:在(zài)不影响生产和(hé)经营(yíng)的(de)情况下(xià),数量越少越好;
标识:通常在工(gōng)厂里用(yòng)不同(tóng)的颜色标识(shí)不同的工作区,仓库(kù)也可采(cǎi)用类(lèi)似的方(fāng)法。要的东(dōng)西随时拿得到,其他人也能(néng)很(hěn)快找到。
3)清扫的要(yào)点:完(wán)全的清扫,看得见和看不见的地方都要清(qīng)扫,从中发现问题,如药品(pǐn)效期、库(kù)存情况等,清扫时随(suí)时记(jì)录(lù),事后研究对策
目的:稳(wěn)定品质,发(fā)现污染(rǎn)源,及时发现和预警问题
4)清(qīng)洁的要点:把整理、整顿、清扫(sǎo)的内容和职责(zé)明确在每一个人的身上
责任者是谁:谁使用谁(shuí)负责,海尔每一块(kuài)玻璃都有责(zé)任者。
标准化:解决问题的(de)较好(hǎo)方法固化下来,使之(zhī)标准化。
5)素养的实施要点:a、持续不断的推行前(qián)4s工作;制定员工行为规(guī)范;不断对员工进行培训;培养“自觉、自(zì)主、自(zì)立”的三自行员工,培(péi)养员工(gōng)的品质意(yì)识、问题意识(shí)和(hé)改善意识。
b、奖惩结合,培训,严惩违纪行为。
c、目的是培养员工的良好(hǎo)习惯,员工素(sù)质提高。
4、5s的实施方法:
(1)红牌作战:需要改善的用红牌来标识,不断发现问题和解决问题。
(2)目视管理:让(ràng)员工用眼睛看(kàn)出(chū)工作进展状况是否正常,并迅速做出判断和对策,常用的办公物品,如(rú)透(tòu)明胶、剪刀等定位。
例子:仓库分布图(tú)、公告栏(lán)、看板、逃生(shēng)平面图、工厂(chǎng)里(lǐ)的区域划线;
仓库:大库存量与安全库存量的(de)控制,防止过量采购与缺货(huò)。
5s情(qíng)况确认表:责任人姓名(míng)、责(zé)任范围、达到的要求、实(shí)施情况的记录
(3)查检表:定期检查并加以控制(zhì),纠正偏(piān)差
导入(rù)PDCA管理循环。计划(huá)、做、查核、改进。
查检表内容:根据企业自身(shēn)情况设计标准化的(de)查检表,给(gěi)予打分,找出问题,协助改进。
5、5s的成果与误区
好处(1)排除(chú)资源(yuán)、空间的浪费;
(2)员工(gōng)士气增加,心态变化(huà)使得工作效率提升;
(3)增(zēng)加客户的满意度
5s活动的标准化:把5s活(huó)动的(de)成果保持下(xià)去。
检查:干(gàn)事(shì)进行定期和不(bú)定期(qī)检查。
评比:每月对5s活(huó)动进行成果评分与奖励,与(yǔ)员工奖金(jīn)挂(guà)钩。做的(de)好(hǎo)的单(dān)位(wèi)的集体照和个人照放在报(bào)纸上(shàng)。
标(biāo)准化:制定标准,问(wèn)题改善和改进(jìn),标准化。ISO9000:怎么写怎么(me)做,怎么做怎么写,固化(huà)下来。
(1)没有标准化,产品的(de)品质不(bú)稳定。
(2)根据企业实际情况,随时改进标(biāo)准。
(3)标准(zhǔn)化实例(lì):地(dì)面干净,墙面脱(tuō)落的地方马上修复(fù);物品摆放干净、整齐,没有(yǒu)灰尘;文件摆放整齐,方便取用的文件与不常用的文件分开摆放,废(fèi)弃的(de)文件随(suí)时(shí)废(fèi)弃。
(4)实施标准的(de)记录:区域、责任人、要求、实施周期、查检(jiǎn)表、日(rì)期表、抽检。
5、5s的误区:
(1)5s就是大扫(sǎo)除(chú)
5s持(chí)续的,目(mù)的是(shì)让员工养成良好习(xí)惯
(2)5s是一线员工的事(shì)
需要全员(yuán)参与(yǔ),领(lǐng)导带头参(cān)与才能取得(dé)良好(hǎo)的效果
(3)搞(gǎo)好5s,企业就无任(rèn)何问题了
5s是个基本功,还要做好(hǎo)战略管理和营销管理,光做5s是(shì)不够的(de);
(4)5s是(shì)一项花钱的活(huó)动,能够赚钱?
开头投入,中间持平,之后(hòu)为企业创造受(shòu)益(yì),是(shì)一个长期的过程。
(5)太(tài)忙(máng)了,没时间做5s。
发(fā)现问(wèn)题和解决问题,会省去浪费的(de)时间。
(6)标准不是写(xiě)在纸上,而是需要长期宣(xuān)传和监督(dū)的,由高层领导来带头推行。
总(zǒng)结:
通过(guò)学(xué)习本课程,你是否对5s现场(chǎng)管(guǎn)理(lǐ)的定义和操作方法有了(le)一定(dìng)的了解(jiě)?5s要做出成果重(chóng)在领导的牵头推进与全体(tǐ)员工的积极参与,各部(bù)门都(dōu)要执行到位(wèi),这是一个(gè)长期的过(guò)程。
本课程(chéng)希望帮助您掌握一些所在的(de)工作区域的现场管理方法,提升部门的形(xíng)象(xiàng)和员工素(sù)质,会实现更(gèng)好的(de)工作业绩(jì)。