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引 言
各(gè)类(lèi)组织都可能有证实环境责任的需要。环(huán)境管(guǎn)理体系(EMS)〖注〗概念和(hé)相应的(de)环境审核实践,为(wéi)满足这一需要提供了一种途径。建立(lì)这些体系(xì),旨在帮助(zhù)组织(zhī)制定并(bìng)持续满足其环境方针、目标(biāo)、标准和(hé)其他要(yào)求。
本标准提(tí)供了进行(háng)EMS审核的程序,它对实施EMS的(de)各种类型和(hé)规模的组织都是适用的。
注:EMS是(shì)英文environmental management system(环境管理体系)的缩写。以下直接采用时,不再(zài)加(jiā)注。 中华(huá)人民(mín)共和国(guó)国家标准环境(jìng)审(shěn)核指南 审(shěn)核程序环(huán)境管理体系审(shěn)核Guidelines for environmental auditing-Audit procedures-Auditing of environmental management systems
1 范围本标准规(guī)定了(le)一套用于计划和实施EMS审核的程序,以判定体系(xì)是否(fǒu)符合EMS审(shěn)核准则。
2 引(yǐn)用标(biāo)准 本标准引用下列标准(zhǔn)的有关条款。本标准发布时,这些引用(yòng)标准均为有效版本。所有标准都将修订,因此(cǐ),鼓励依据GB/T24001达成协议的(de)各方(fāng)尽可(kě)能采用下列标准的新版(bǎn)本。IEC和ISO成员(yuán)均持有(yǒu)现行(háng)有效的国际(jì)标(biāo)准。GB/T 24001--1996环(huán)境管理体(tǐ)系 规范(fàn)及使用指南(nán)GB/T 24010--1996环境审核指(zhǐ)南 通用原则GB/T 24012--1996环境审核指南 环(huán)境审核员资(zī)格要求(qiú)
3 定义 GB/T 24010和GB/T 24001中的定义与下列(liè)定义均适(shì)用于本标准。注:关于环境管(guǎn)理的(de)术语(yǔ)与(yǔ)定义在(zài)ISO l4050中给出。
3.1 环(huán)境管理体系environmental management system 整(zhěng)个管理体系的(de)一个组成部分,包括为制定(dìng)、实(shí)施、实现、评(píng)审和保持(chí)环境方针所需的组织(zhī)机构(gòu)、计划(huá)活动、职责、惯(guàn)例、程序、过程和资源(GB/T 24001-1996)。
3.2 环境管理(lǐ)体系(xì)审核environmental management system audit 客观地(dì)获取审核证据并予(yǔ)以评价,以判(pàn)断一个组(zǔ)织的环境管理体系是(shì)否符(fú)合所规定的环境管理体(tǐ)系审核准则(zé)的一个以文件支持的系统化验(yàn)证(zhèng)过程,包括将这一过程的(de)结果呈(chéng)报(bào)委托方(fāng)。
3.3 环境管(guǎn)理体系审核准则environmental management system audit criteria 审核员(yuán)用(yòng)来作为参(cān)照,与(yǔ)所收集到的关于该组织环境管理体系审核证据进行比较的方针、惯例、程序或要求,如GB/T 24001中提到的要(yào)求,以及其他适用的环境管理体系(xì)要求。
4 EMS审核的目的、作用与职责(zé)
4.1 审核目的 每一(yī)次EMS审核都应明(míng)确(què)其目的,审(shěn)核(hé)目的典(diǎn)型(xíng)实例(lì)如(rú)下:
(a) 对照EMS审核准则,确定受审核方EMS的符合情(qíng)况;
(b) 判(pàn)定受审核方的EMS是否得(dé)到(dào)了妥善的实施与保持;
(c) 确定受审核方EMS中可予改(gǎi)进的领(lǐng)域;
(d) 对内部管理评审在确保EMS持续适用性和有效(xiào)性(xìng)方面效能的评估;
(e) 对(duì)一个有意与之建立合同(tóng)关系(xì)的(de)组织(如一个(gè)可能成为供方的组(zǔ)织,或合资(zī)经营(yíng)伙伴)的EMS进行评价。
4.2 作用、职责与活动
4.2.1 审核组长 审核组长的职责(zé)是(shì)确保审核根据委托方认可的(de)审(shěn)核(hé)范围和计(jì)划有(yǒu)效地实施与完成。此外,审核组长的职责与活(huó)动还应包括:
(a) 与委托方(必(bì)要时并与受审核方(fāng))商(shāng)定审核准则和范围;
(b) 获(huò)取实(shí)现审核目的所(suǒ)需(xū)的(de)背景材(cái)料,如受(shòu)审核(hé)方的活(huó)动、产品、服务(wù)、工作(zuò)现(xiàn)场及周(zhōu)围环境的具体情况、此前(qián)审核的详情等(děng);
(c) 判定GB/T 24010中规定(dìng)的环境审核要求是否得到了满足;
(d) 组建审核组。在人员的(de)选用上,应对可能存在(zài)的利(lì)害关系予以考虑。其(qí)之后组(zǔ)成应与委托方达成一致; (e) 根据GB/T 24010和(hé)GB/T 24011两个指南(nán)指导审核组的活动;
(f) 制定审核计划,必(bì)要(yào)时应(yīng)与委托方、受审核方和审核组成员进(jìn)行磋(cuō)商;
(g) 将终(zhōng)审核(hé)计划传达到审核组、委托(tuō)方和受审核方;
(h) 协调(diào)工作文件和详细程(chéng)序的准备(bèi),并下(xià)达审核组;
(i) 设法解决(jué)审核中出现的(de)问题;
(j) 当审核(hé)目的无法实现时予(yǔ)以确认,并向委托方和受(shòu)审核(hé)方通(tōng)报原因;
(k) 在审核期间及其(qí)前后代表审核(hé)组与(yǔ)受审核方进行商谈(tán);
(l) 及时向受审核方通知关于严重不符合的审核发现;
(m) 在审核计划规定(dìng)的时(shí)间(jiān)内向委托方清晰明确地通报审核情况;
(n) 若审核范围内有(yǒu)所(suǒ)约定(dìng),则对EMS的改进提出建议。
4.2.2 审核员 审核员的职责和活动应包括:
(a) 根(gēn)据审核组长(zhǎng)的指导,支持审核组长开展工作;
(b) 在审核范围内客观(guān)地(dì)、有效地、富于成果(guǒ)地计划与开展指(zhǐ)定的工作;
(c) 充分收集(jí)与分析(xī)有(yǒu)关的审核证据以确定审核(hé)发现,并进而作出关于(yú)EMS的(de)审(shěn)核结论;
(d) 在审核组长的指导下(xià)准备工作文件(jiàn);
(e) 将个人审核发现形成文件;
(f) 保管(guǎn)好与审核有关(guān)的文件(jiàn),如有要(yào)求(qiú)应予(yǔ)归还;
(g) 协助编写(xiě)审核(hé)报告。
4.2.3 审核组 审(shěn)核组的组建应保证其具备实施审核的quan面(miàn)经验与技能,此外还应考(kǎo)虑以下问(wèn)题:
(a) 对审核员的(de)资格(gé)要求,例如(rú)GB/T 24012中所规定(dìng)的要求;
(b) 有待审核的组(zǔ)织、过程(chéng)、活动(dòng)或职能的类型;
(c) 人数,小组成员(yuán)的语言能力和技(jì)能;
(d) 小组成员(yuán)与受审核方之间可能(néng)存在的利害关系;
(e) 委托方、认(rèn)证(zhèng)与(yǔ)认(rèn)可机(jī)构的要求。 审核组中可包括(kuò)技术专家,此(cǐ)外(wài),当委托方、受审核方和审(shěn)核组长一致同意(yì)时,还可包(bāo)括见习审核(hé)员。
4.2.4 委托方 委(wěi)托(tuō)方的责(zé)任和活(huó)动应包括:
(a) 决定是(shì)否需要进行审核;
(b) 与受(shòu)审(shěn)核方接触以(yǐ)取得后(hòu)者的(de)充分合作,而后启动审核;
(c) 确定(dìng)审核目的;
(d) 遴选审(shěn)核组长或审核机(jī)构,必要时对审核(hé)组的组成予以审批;
(e) 提供开展审核所需的权(quán)限与资源(yuán);
(f) 与审核组长商定审核范围;
(h) 认(rèn)可EMS审(shěn)核准(zhǔn)则;
(i) 批准审核计划;
(j) 接受审核报告并决定其分(fèn)发(fā)范围。
4.2.5 受审核方 受审核(hé)方的责任和活动(dòng)应包括(kuò):
(a) 必(bì)要时向员工传达审核的目的与范围;
(b) 向审核组提供(gòng)所需的设施以保证(zhèng)审核(hé)的有效进行;
(c) 选派(pài)负责并胜任的(de)人员配合审核组(zǔ)的工作,担任现场向导,并保证审核组(zǔ)了解卫生、安全及其(qí)他有关要求;
(d) 应(yīng)审核员的要求,为他们提供(gòng)调(diào)查了(le)解设施、员工、有关信(xìn)息(xī)和记录的便利;
(e) 协助审核(hé)员(yuán)实(shí)现(xiàn)审核目的;
(f) 除非委托方特(tè)别禁止,可得到一份审核报告的副本(běn)。