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推(tuī)行ISO14001环境(jìng)管理体系(xì)认证,其中(zhōng)较(jiào)重(chóng)要的一方面就是要quan面识别(bié)出企业活动所涉及到(dào)的相关法(fǎ)律法规,包括国(guó)家的、行政主(zhǔ)管(guǎn)单位的(de)、地方主管单位的等等,以下为一家企业的法(fǎ)律(lǜ)法(fǎ)规管理程序文件,供大家参考用。
1 程序(xù)目(mù)的
为及时地获取、确(què)定和更新适用于(yú)本(běn)公(gōng)司活动(dòng)、产(chǎn)品或服务(wù)中的法律、法规(guī)和其他应遵(zūn)守的要求,并建立获取这(zhè)些法律、法规和(hé)其他(tā)要求的渠道,定期(qī)评价公(gōng)司生(shēng)产、经营(yíng)活动对有关的环境方面的(de)法律法规及其他要求的遵循情(qíng)况,确保对法律(lǜ)法规及其他要求的符合性,实现(xiàn)环境管(guǎn)理体(tǐ)系(xì)的持续改(gǎi)进,特制定(dìng)本规定。
2 适用范围
本程序适用(yòng)于对与本公司环境(jìng)活动相关(guān)的法律、法规及(jí)其他要求的获取、识别和评价。
3 管(guǎn)理职责
3.1办公室是本程序的归口管理部门,负责:
3.1.1本规定的(de)编(biān)制(zhì)、修订、解释(shì)和组织实施;
3.1.2获取和识别与本公司活动、产品和服务(wù)中环(huán)境因素相适应的法律、法规和其(qí)他要求(qiú),并能及时更新;
3.1.3组织相关部门定期对适用的法律、法规及其(qí)他要求遵守情况(kuàng)进行评价(jià),并(bìng)将(jiāng)评价(jià)结果(guǒ)予以汇报。对(duì)不(bú)符合项采(cǎi)取纠正措施,并跟踪(zōng)验证;建立法律法规及其他相(xiàng)关要(yào)求记录。
3.2公司各部门
3.2.1负(fù)责将相关的法律、法规和其他要求传达给员工,并(bìng)能有效地遵守;
3.2.2对评价结果中不符合(hé)项(xiàng)进行调查分(fèn)析,采取纠正与预(yù)防(fáng)措施。
4 程序内容
4.1法律法规的类(lèi)别:
4.1.1有关(guān)环(huán)境(jìng)的国际公(gōng)约;
4.1.2国家及地方(fāng)的有关环境法律、法规;
4.1.3环境质量标准(zhǔn)及污染物(wù)排放标准;
4.1.4其他的环境保护相关法(fǎ)律、法规;
4.1.5产业、产品中有(yǒu)关环境要求;
4.1.6与官方机(jī)构(gòu)(政府机构(gòu))的协定;
4.1.7非法规(guī)性指南,如(rú)国家有关(guān)部(bù)委发布的规定(dìng)、通知等。
4.2 获取途径(jìng):办公室从(cóng)以(yǐ)下(xià)途径(联系、关注)及时获取(qǔ)新相关(guān)法(fǎ)律、法规等信息。
4.2.1地方环保、消防部门(mén)、公共(gòng)图(tú)书馆、报刊、书籍、杂志和(hé)网络等媒体、行业协会、咨询和认证机构。
4.3 识别(bié)、确定
办公室根据本公(gōng)司的区域(yù)以(yǐ)及活动、产品和服务特(tè)点,对(duì)查询获取的法律、法(fǎ)规、标准和其他要求确认其适(shì)用性后,填写“适(shì)用法律、法规及其他要求清单”,摘录主(zhǔ)要相关内容制定“适用的法律法规及其他要求台帐”并经总经理确认。同时把获取的法律(lǜ)、法规、标准(zhǔn)和其(qí)他(tā)要求的原文作为(wéi)外来文件,按《文(wén)件与记录管理(lǐ)程序(xù)》进行存档管理。
4.4 传达、实(shí)施
办公室应把新的“法(fǎ)律、法规(guī)及其他要求清单”和“适用的法(fǎ)律法规及其(qí)他要(yào)求台帐”发放给有(yǒu)关部门,执行《文件与记录管理程序》,再由各部门传达给相关员工。在环境(jìng)管理体(tǐ)系各相关文件的制订中(zhōng)应贯彻法(fǎ)律(lǜ)法规有关(guān)要(yào)求,以达到控制重要环(huán)境因素的目的。
4.5 修订与更新
4.5.1 当环境法律法规发生(shēng)变化时(shí),办(bàn)公(gōng)室应根据变(biàn)化的(de)内容对“适用法律法规及其它要求清单”和(hé)“适用(yòng)的法律法规(guī)及其他要求台(tái)帐”进(jìn)行更新,每年至少(shǎo)一次;
4.5.2 当公司有(yǒu)新产(chǎn)品、新(xīn)工艺投入生产时,制造部技品(pǐn)课应及时识别其中(zhōng)的环境因素,收集与这些环境因素(sù)相关的法律法规并对“适用法律(lǜ)法规及其它要求清单”和“适用的法律法规及其他要求台帐”进行(háng)修订。环(huán)境因素的识别方法见《环境因素识别(bié)与管理程序》。
4.6 法律法规(guī)的培训(xùn)安《人力资源管理程序》进行。
4.7评价时间、频次
4.7.1 每年至少进行一次合规性评价(jià),两次间隔(gé)时间不超过12个月,可结合内审(shěn)后(hòu)的结(jié)果进行,也可根据(jù)需(xū)要安排进行;
4.7.2 当出(chū)现(xiàn)下列情况(kuàng)之一时,可增加合规性评价频次:
a) 组织机构、产(chǎn)品范围、资源配置发生重大(dà)变化时;
b) 发(fā)生重大质量环境事故(gù)及有(yǒu)关质量、环(huán)境问题的投诉(sù);
c) 法律法规、标准及其他要求发(fā)生变化(huà)时;
d) 环境审核中(zhōng)发现(xiàn)严重不(bú)合(hé)格时;
4.8评价输入
4.8.1公(gōng)司执行的相关法律法规和(hé)其它要求的(de)执行情况;
4.8.2 内、外部(bù)环境管理体系审核(hé)结果;
4.8.3信(xìn)息反馈,包括顾客、周边邻居投诉、环保局评价等;
4.8.4 改进、纠正和预防措施的状况,包括合理化建议,对内(nèi)部审核和监测过程中发现的不符(fú)合采取的纠(jiū)正和预防(fáng)措施的实施及其有(yǒu)效的监控(kòng)结果;
4.8.5 可能影响环境管理(lǐ)体系(xì)的变更,包括内、外部环境的变化,法律法(fǎ)规的变化,新材料(liào)、新(xīn)工艺、新技术、新设备的开发(fā)等;
4.8.6 重大环境事(shì)故的处(chù)理或改进的建(jiàn)议。
4.9评价输出
4.9.1由办公(gōng)室编(biān)写“合规性(xìng)评价报告(gào)”并(bìng)附(fù)“合规性(xìng)评价表”经总经理审批后,分发至有关部门(mén),并将(jiāng)其(qí)作为管理评审的输入(rù);
4.9.2合规性评价报告内容包括:评审时间、执行情(qíng)况、评价的部门(mén)人员、评价内容、评价结论意见;
4.9.3 纠正与预防措施
对(duì)不符合法律法(fǎ)规及(jí)其(qí)他要求的情(qíng)况(kuàng),发生部门要采取纠正(zhèng)与预防措施,由办公(gōng)室按《纠正与预防(fáng)措施控制程序》进行跟(gēn)踪验证。出现(xiàn)重大不符合时,总经理(lǐ)召集有关部(bù)门研究制(zhì)定纠正预防措施。
5 相(xiàng)关文件:
5.1《文件与记录管理程序》
6 使(shǐ)用表单:
6.1法规(guī)目录表
6.2法律法规(guī)和其他要求符合(hé)性评价表