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江(jiāng)西(xī)ISO认证-服(fú)务行业(yè)推行ISO9001质量(liàng)管理体系的好处
说(shuō)到ISO9001质量管理(lǐ)体系认证,大家通常就会想(xiǎng)到(dào)制造行业,但随着社会的发(fā)展进步,同质化产(chǎn)品竞争越来(lái)越(yuè)激烈,很多企业都(dōu)在强调一点(diǎn):我(wǒ)们除了做(zuò)产品外,我们更多的工作(zuò)是在做服(fú)务!海尔的“产品、服务”更(gèng)是为(wéi)大家所知晓。所以,在目前社会中,服务越来越被人们所(suǒ)重视,而现在,我国(guó)有不少(shǎo)服务业正在探索建(jiàn)立科学(xué)有效的服务质量体系,越来越(yuè)多的服务行业也开(kāi)始导(dǎo)入ISO9001质量管理管理(lǐ)体系(xì),从另一方(fāng)面看,服务行(háng)业(yè)导入ISO9001质量(liàng)管理体系(xì)更具有(yǒu)实际(jì)意义。
首先,ISO9000标准中的术语(yǔ)“产品”本身包含了服务的意思(sī);而(ér)“质(zhì)量”的含义(yì)不(bú)仅(jǐn)仅是指(zhǐ)产品本身(shēn)的质量(liàng),同时还需要满足顾(gù)客的交(jiāo)期(qī)、价格、服务等(děng)的(de)明(míng)确的及(jí)潜(qián)在的(de)期望,这样,顾客更能感受到满足感,从而对企业的服(fú)务更感到(dào)满意,满意度越(yuè)高,忠(zhōng)诚度(dù)也就越高(gāo),回头顾客、介绍新顾客就越来越多,企业自然(rán)而然越做越好。
其次,质量(liàng)管理体系八大核心原则之一就是“以顾(gù)客为关注(zhù)焦点。”我们大家都(dōu)在这样说,但怎么做才是真正的把(bǎ)顾(gù)客(kè)当做(zuò)了“焦点”?传统观念,第一是把本身产品(pǐn)质量做好;其次满足顾客交货期;加(jiā)上适中的产品(pǐn)价格及相关后续服务(wù)就好了(le)。但随(suí)着(zhe)社会进步,消费(fèi)者要求(qiú)越来越(yuè)高,且同样的东西你可以提(tí)供,别人(rén)一(yī)样可以提供(gòng),为什么(me)选择(zé)你?你的优势在哪儿?你的(de)产品再好(hǎo)、技术再好、价格再低,可是进门(mén)老是给顾客摆脸色,我接受不了(le);或者交货(huò)期一推再推,我同样也接受不(bú)了(le);本(běn)来客户就不专业(yè),而企业又不能给我提(tí)出一(yī)些较为(wéi)专业的(de)建议供我选择,同样我可(kě)能会选择别人,等等。
归根结(jié)底,除了那些(xiē)垄断行(háng)业、高(gāo)科技产品或别人无(wú)法替代的产品,现在我们(men)大(dà)家都在做(zuò)服务。把(bǎ)顾客(kè)服务好了(le),什么都好了,哪怕我们的产(chǎn)品稍微有些(xiē)瑕疵,顾客都能(néng)够给予理解和谅解。但服务(wù)较难做,服务(wù)更多(duō)的时(shí)候靠我(wǒ)们的员工与顾客接触(chù)时给到顾客的感受,而人(rén)是感性(xìng)动物,每个人的言行举止包括谈吐(tǔ)都会有所区(qū)别,顾客的(de)要(yào)求也会有所区别,所以,我们(men)如何去(qù)识别顾客的不同要求,规范员(yuán)工的(de)言行举止更为(wéi)更要,而ISO9001质量管理体系的建立就可以在(zài)一定程度上对企业有所帮助。
以下简单描述(shù)一(yī)下导入ISO9001质量管理体(tǐ)系(xì)的好处:
1、能使企业组织架构更(gèng)明确,职(zhí)责(zé)分工更清晰。
导入ISO9001首(shǒu)先第一步是梳理企业组(zǔ)织架构,明确(què)各职(zhí)能(néng)部门(mén)岗位的职责权(quán)限,确保
a) 领导职责、部门职责、岗(gǎng)位职责与分工明确;
b) 建立各部门服(fú)务(wù)质量目标,并(bìng)经过(guò)考核以便努力实(shí)现目(mù)标。
2、服务管理到位(wèi):
a) 能够(gòu)明(míng)确各自管理服务内容(róng)、服务项目;
b) 能够有序(xù)提供日常(cháng)服务内容(róng);
c) 能(néng)够明确(què)员工升迁与培训(xùn)管(guǎn)理,员工素质提高。
3、服务(wù)标准与考核要求到位(wèi):
a) 服务人员上岗资格、条件明确;
b) 服(fú)务人员绩效考(kǎo)核标准明确;
c) 所提供服务标准、考核标准明确;
d) 人员招聘标准、考核(hé)标准明(míng)确。
4、后(hòu)勤(qín)管理到位:
a) 设备、物资购买等管(guǎn)理制(zhì)度明(míng)确;
b) 内部文件、档案(àn)资源管理电脑化。
5、改进机(jī)制(zhì)的(de)建立(lì):
a) 建立内(nèi)部(bù)审核(hé)机制,及时(shí)发现问题,解决问题;
b) 建(jiàn)立预防机制,多(duō)方听(tīng)取意见,增(zēng)强客户满意。
6、提(tí)高公司的有名度
ISO9000证书的获得,标志着能够(gòu)为(wéi)顾客提供完善(shàn)、周到、好的管理服务,增加他们(men)公司的信赖,无形之中(zhōng)提高公司的(de)人气与名气。
7、提高(gāo)公司的经(jīng)济效益
完(wán)善的管理(lǐ)体系可(kě)在(zài)一定(dìng)程度上(shàng)节约管理成本,建立公司的行业(yè)信(xìn)誉,从(cóng)而(ér)给公司带来经济效益。
总(zǒng)之,企业通过导(dǎo)入ISO9001质量管理体系,让全体员工的意识和(hé)能力(lì)得到一定程度的提升,规范各岗位作业流(liú)程,使企业内部(bù)沟通更为顺畅,职责(zé)分工更明确,达到(dào)事事有人(rén)负责、事(shì)事有规范标准、出了问题能够得到及时(shí)发现及处理、终达(dá)到(dào)事事有提高的(de)目(mù)的(de)。