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(一)有机食品认证程序(xù)
1、申请者(zhě)向认证中心提出正式申请,填写申请表 和交纳申请(qǐng)费。
2、认(rèn)证中心(xīn)核定费用预算并 制定初(chū)步的检查计划。
3、申请者交纳(nà)申请费(fèi) 等相关费用(yòng),与认证中心签(qiān)订认证检查合同,填写有(yǒu)关情况调(diào)查表(biǎo)并准备相关材料。
4、认(rèn)证中心对材料进行初(chū)审并(bìng)对申请者进行综合 审查(chá)。
5、实地检查评估。认证中心在确认(rèn)申(shēn) 请(qǐng)者(zhě)已经(jīng)交纳颁证所需的各项费用后,派出经认证中心(xīn)认可(kě)的检查员(yuán),依据《有机食(shí)品认证(zhèng)技术(shù)准(zhǔn)则》,对申请(qǐng)者的产地、生产、加 工、仓(cāng)储、运(yùn)输、贸易等进(jìn)行实地检查评估,必(bì)要时需对(duì)土壤、产品取样检测。
6、编写(xiě)检查报告(gào)。检查(chá)员完成检查(chá)后,编写产地 、加工厂、贸(mào)易检查(chá)报告。
7、综合审查评(píng)估 意见。认(rèn)证中心根据申请者提供的(de)调查表、相关材料和检查员的检(jiǎn)查报告进(jìn)行综合(hé)审查评估,编制颁证评估(gū)表,提出评(píng)估意(yì)见提交颁 证委员(yuán)会(huì)审议。
8、颁证委(wěi)员会决(jué)议。颁证委 员(yuán)会对(duì)申请者的基本情况调(diào)查表(biǎo)、检查(chá)员的检查报告和认证中心的评估意见等材料(liào)进行(háng)审查(chá),作出是否颁发有机证书的决定。
9、颁(bān)发证书。根(gēn)据颁证(zhèng)委员会决议,向符合条件 的申(shēn)请者颁发证书(shū)。获证申请者在领取(qǔ)证书之前,需对检查员(yuán)报告进行(háng)核实盖章,获有条件(jiàn)颁证申请者(zhě)要按认证中心提出的意(yì)见进行 改进(jìn)做(zuò)出书面承诺(nuò)。
10、有(yǒu)机(jī)食品标(biāo)志的(de)使(shǐ)用 。根(gēn)据有机食(shí)品(pǐn)证书和《有机食品标志管理章程》,办理有机(jī)标志的使用手续。
(二)有机食品认(rèn)证流(liú)程 图
(三(sān))认(rèn)证机(jī)构认证 程序的时限
1.目的
认(rèn)证机构检查和认证程序的(de)目的是在(zài) 客户与认(rèn)证(zhèng)机构(gòu)之间(jiān)建立起合作(zuò)关系和有效的建(jiàn)设(shè)性(xìng)的调查和(hé)决(jué)策机制(zhì),以及在(zài)认证机构保证下(xià)对(duì)有机(jī)食品商业贸易的控制(zhì)。该程(chéng)序 是为有机生产者、认(rèn)证机构(gòu)以(yǐ)及消费者的利益而(ér)制定(dìng)的。
2.认证(zhèng)程(chéng)序(xù)的时限
2.1 申请(qǐng)(1周(zhōu))
直接向认(rèn)证机构申请,认证机构将询 问(wèn)有(yǒu)关基础(chǔ)上(shàng)的(de)一些信(xìn)息以便进行(háng)严格而可信的费用预算。
2.2 合同(tóng)和费(fèi)用预算(1周)
在(zài)所提供信息的(de)基(jī)础上,第二周申请 者会收到一份(fèn)检查(chá)合同以(yǐ)及一份费用预算、检查程序、时间表和有(yǒu)关技术细节(jiē)的说明。
2.3 检(jiǎn)查(chá)(根据地区、产地情况(kuàng)时(shí)间可能(néng)不同3-7 天(tiān))
认证(zhèng)机构指(zhǐ)派一名有经验的 检查员执行检查,他将(jiāng)提供(gòng)一(yī)份详尽的检(jiǎn)查时(shí)间表,并要求通知申(shēn)请者在当地的(de)合作伙(huǒ)伴等细节。
检查包括(kuò)申请者(zhě)的有机(jī)生产内(nèi)部规章(zhāng) 制度(dù),生(shēng)产地以及(jí)参观包装、房屋、仓库和加工厂,新文件、记录和zui终与申(shēn)请者的讨论。
2.4 检查员(yuán)报告(2周)
检查中的(de)调查(chá)报(bào)告与有关文档一起寄(jì)到认证机构(gòu)办 公(gōng)室(shì)。如检(jiǎn)察员有疑问,可随时提出追加一次检查。检查员报告将在其检查完成后的2周(zhōu)内提交认证机构。
2.5 综合审查评估(3周)
认证中心将(jiāng)检查员报告的结果与认证机构《有(yǒu)机食 品认证技术准则》进行对照,如经(jīng)事先(xiān)同意,还将应用附加标准(zhǔn)。认证中心(xīn)形(xíng)成(chéng)一(yī)份包括“有机生产是否符(fú)合(hé)准(zhǔn)则(zé)要求(qiú)以及改进 措施”在内的(de)“综合审(shěn)查(chá)评估报告”。
2.6 颁证决(jué)议(2周(zhōu))
认证中心(xīn)将(jiāng)“综(zōng)合审查评估(gū)报(bào) 告”提交颁证(zhèng)委员会,颁(bān)证委员会将作出是(shì)否颁(bān)证的决议。
2.7 付(fù)款及颁证(2周)
在检查开始之前须付款50,当认(rèn)证 决议生效时(shí)须付清余额并得到(dào)发票。认证(zhèng)机构将会在检查员检查后90天内(nèi)颁发证书。