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3 环境审核要求
环境审核应针对明确界定并(bìng)以文件支持(chí)的主题事项,应确定主题事项(xiàng)的责任方并载入文件(jiàn)。
开始审核(hé)的前提条件是,在与委托方的(de)磋商后,审核组长认为:
--具备了关于审核主题事项的充足(zú)适(shì)用的(de)信息资(zī)料;
--具(jù)备了开(kāi)展(zhǎn)审核活动所需的充足(zú)资(zī)源;
--能取(qǔ)得受审核方的(de)充分合作(zuò)。
4 通用原则(zé)
4.1 目的(de)和(hé)范(fàn)围
审核应建立在委(wěi)托方所规定(dìng)的审核目的的基础上。审(shěn)核(hé)范(fàn)围是根据(jù)满足(zú)审核(hé)目的的需要,通过(guò)审核组长与(yǔ)委托(tuō)方的磋商决定的(de)。审(shěn)核范围规定了审核的内容(róng)和区域。
应在审核开始前将审核目的与范围通报(bào)受审(shěn)核(hé)方。
4.2 客观性(xìng),独立(lì)性与能力(lì)
为了确保审核过程及其发现与结(jié)论的客观性,审(shěn)核组成员应独立于他们所(suǒ)审核的活动。他们在(zài)审核全过程中,应(yīng)当保持客(kè)观(guān),不(bú)存偏见(jiàn),无利害关系。
审核活动是由内部还是外部人员承担(dān),由委托方决定。从组织内部选择的审核组成员不应与受审核主(zhǔ)题(tí)事项的直接(jiē)责任人(rén)员有责任关系。
审核(hé)组(zǔ)成员(yuán)应具备从事审核工作所需(xū)的(de)知识(shí)、技能(néng)与经验。
4.3 职业(yè)诫律
审(shěn)核员在(zài)从事环境(jìng)审核的过程中,应(yīng)恪守(shǒu)"认真、勤(qín)勉、娴熟、明断"的诫律。
审核组与委托(tuō)方之间(jiān)应做到保守机(jī)密和(hé)充分信(xìn)赖。除非(fēi)出(chū)于法律要求,没有委托方的许可(必要时包括受审核方(fāng)的(de)许可),审(shěn)核组成员不得将审核中得到的信息或文件,以及(jí)终审(shěn)核报告,泄漏给任何第(dì)三(sān)方。
审核员应遵循(xún)质量保证程序。
4.4 系统(tǒng)化的程序
环境审核(hé)应根(gēn)据本(běn)章(zhāng)提供的通用原(yuán)则和针(zhēn)对相应类型环境审核的(de)指南予以实(shí)施。
注(zhù):例如GB/T 24011给出了关于实施环(huán)境管理体系审(shěn)核的指南(nán)。
为了加强一致性和可靠性,环境审核应根据一套确切规定并以文件支(zhī)持的方法和系统(tǒng)化程序予以实施(shī)。任何类型的环境审核,都(dōu)应采用一致的方法与(yǔ)程序。除非出于审核中个别特性的特(tè)殊需(xū)要,方(fāng)可出现(xiàn)与其他类型审核程序的差(chà)别。
4.5 审(shěn)核(hé)准则(zé),证据和发现
环(huán)境(jìng)审核(hé)的一个早期的基本步骤是确定审核准则。首先,这(zhè)些具有适(shì)当详尽程度的准则须(xū)取得审核组(zǔ)长和委(wěi)托方的共同认可,然后提交受审核方。
应收集、分析(xī)、说(shuō)明并记录所需信息,为审查和评价过程提供审核证据,以判定(dìng)是(shì)否符合(hé)审核准则(zé)。
审核证据的质量和数量应达(dá)到(dào)这样的(de)水平。即由称职的环境(jìng)审核(hé)员参照(zhào)同一(yī)审核准则,独立地对(duì)同样的审核证据进(jìn)行(háng)评价,能取得相似的(de)审核发现(xiàn)。
4.6 审核发(fā)现(xiàn)与(yǔ)结论的可靠性
对环境审核过程的安排,应做到使(shǐ)审核(hé)所发现与结论的可靠性达到委托(tuō)方(fāng)和审核员(yuán)所期望的可信程度。
由于环境审核在一定程(chéng)度上要受到(dào)时间和资源(yuán)的(de)限制(zhì),审核中收集到的审核证据不(bú)可避(bì)免地只是可(kě)得(dé)信(xìn)息(xī)的样本,因而所有类型的环境审核(hé)中(zhōng)都必然地具有不确定性因素。对此应提请(qǐng)环境审核结果的所(suǒ)有使用(yòng)者注意。
环(huán)境审核(hé)员在(zài)审核(hé)过程中应考虑到所(suǒ)收集的审核证据(jù)的局限性(xìng),认(rèn)识到审核(hé)发现和审核结论的不确定性,并在(zài)对审核进行(háng)计划和(hé)实施时对(duì)这(zhè)些因素(sù)予以考(kǎo)虑。
环(huán)境审核员应努力获(huò)取(qǔ)充足的审核证据,使可能影响任(rèn)何审(shěn)核结论的个别重要审(shěn)核发现和次要审核发现的(de)集合都能得(dé)到(dào)考虑。
4.7 审(shěn)核(hé)报告
应(yīng)以书面报告的形式将审核发现(和)或其(qí)概要报(bào)送委(wěi)托(tuō)方(fāng)。如无委托方的特别(bié)禁止,受(shòu)审(shěn)核方也应得(dé)到一份(fèn)审核报告的副本。
审核报(bào)告中可(kě)包括(但不仅限(xiàn)于)下列有关(guān)审核的信息:
(a) 受审(shěn)核方(fāng)和委(wěi)托(tuō)方的名称;
(b) 商定的审核(hé)目的和范围;
(c) 商定的审核准则;
(d) 审核持续的(de)时间和进行审核的(de)日期;
(e) 审核组成员名单;
(f) 参与审核的(de)受(shòu)审核方代表名单;
(g) 对报告内容(róng)保密性(xìng)质(zhì)的声明;
(h) 审核报告分发(fā)单位名单;
(i) 关于审核(hé)过程的简要说(shuō)明,包括所遇到(dào)的障碍(ài);
(j) 审核(hé)结论(lùn)。
审核报告中应(yīng)包含以上(shàng)哪些内容(róng),还须增加何种(zhǒng)内(nèi)容,由(yóu)审(shěn)核(hé)组长(zhǎng)与(yǔ)委托(tuō)方共同商定。
注:决定对(duì)审(shěn)核发现应(yīng)采取的(de)纠正措施通常是委(wěi)托方或受审核(hé)方(fāng)的责任,但如与委托方有协议在先(xiān),审(shěn)核员可就此提出建议。
附录A
(提示的(de)附录)
文献目录
GB/T 24001-1996 环境管理体(tǐ)系 规范及使用(yòng)指南
GB/T 24011-1996 环境审核(hé)指南 审核程序 环境(jìng)管理(lǐ)体系审核
GB/T 24012-1996 环境(jìng)审核指南 环境(jìng)审(shěn)核员资格要求(qiú)
ISO 14050, 环境(jìng)管理──术(shù)语与定(dìng)义