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建立ISO13485体系(xì)的(de)总体流(liú)程如(rú)下:
识(shí)别(bié)要求(4.1)→实(shí)施培训(4.2)→策划建立体系(4.3)→运行体系(4.4)
1、识别(bié)医疗器械企业质量管(guǎn)理体系的特殊(shū)要求
医疗器(qì)械是(shì)一种特(tè)殊的商品,是救死扶伤的工具,其质量好坏直接关系到人民(mín)的身(shēn)体健(jiàn)康,所以医(yī)疗器(qì)械企业须(xū)坚持"质(zhì)量第 一"的方针,加强(qiáng)质量管理,建立(lì)有效的质量管(guǎn)理体系,从根本上保证产品质量(liàng),提高社会效益和经济(jì)效(xiào)益。
1.1、医疗(liáo)器械须遵循法律法规(guī)的要求
每个国家都(dōu)对医疗器械规定了(le)一些(xiē)法律法规(guī),满足法律法规的(de)要求是其企业生产的首要条件,法律法规(guī)将(jiāng)是医(yī)疗器械企业(yè)质量管理体(tǐ)系的基础。
1.2、出(chū)口的医疗器(qì)械产品要遵循到岸国家的法律法(fǎ)规
出口的医(yī)疗器械,就须遵(zūn)循到岸国家的医疗器械(xiè)指(zhǐ)令(lìng),否则产品将不能(néng)在当地上市,例如欧盟的三个医疗(liáo)器械指令(lìng)是(shì):
a) 有源植入性(xìng)医疗器械指令(90/385/EEC,AIMDD)
b) 医疗器械指令(93/42/EEC,MDD)
c) 实验室用(yòng)诊断(duàn)医疗器械指令(98/79/EC,IVD)
1.3、在建立质量管理(lǐ)体系时(shí),以ISO13485为标准
ISO13485 是基于ISO9001基础(chǔ)上的对医疗器械的标(biāo)准,从2003年开始成为(wéi)一个独立(lì)的(de)标准,名为《医疗器械 质量管理体系用于法(fǎ)规的要求》,此标准的主要目的是便于实(shí)施经(jīng)协调的质量管(guǎn)理体系的法规要求,此标准包(bāo)含了一些医疗器械(xiè)的要求,删减(jiǎn)了(le)ISO9001 中(zhōng)不适用于作为法规(guī)要求的某些要(yào)求。ISO13485的所有要求是针对提供医疗器械的组织(zhī),不(bú)论组织的类型或规模。我公司在咨询过程中是以 ISO13485为标准的(de)。
1.4、医疗器(qì)械企业质量管理体系中要(yào)渗入GMP
GMP是英文名Good Manufacturing Practices的(de)缩写,我国一般称其为"良好的生产管理规范"。GMP是(shì)人类(lèi)社会(huì)科学技术进步和管理科(kē)学发展的(de)必然产(chǎn)物,它是适应(yīng)保证药品或医疗器械生产管理的需要而产生的。医疗器械zui终质量的保证(zhèng)须依靠整个生产(chǎn)过程中的良好(hǎo)管理,才能降低(dī)zui终产品出现不合(hé)格的(de)风险(xiǎn),使医疗器(qì)械的安全性加(jiā)强。所以企(qǐ)业在建立质(zhì)量管理体(tǐ)系时要立(lì)足ISO13485,引(yǐn)入GMP,提(tí)高产品质量,保护消费(fèi)者的(de)利(lì)益。
2、医疗器械企业质量管理体系的(de)建立
2.1、优先培训决策层——导入ISO13485质量管理(lǐ)体(tǐ)系的前奏
现(xiàn)代的质量(liàng)管理观(guān)念强调:"质量从头头开始,从头开始(shǐ)。"也就是强调质量观(guān)念的更新(xīn)、根植,质量策划(huá)的运筹,都需要从领导做起。
2.2、决策(cè)层的(de)关(guān)键作用
994 版ISO9000标准中曾将一个(gè)企业选用质(zhì)量管(guǎn)理体系(xì)标准的驱动动机分为两类:管理者驱动(dòng)和受(shòu)益(yì)者推动。而实际(jì)上,无(wú)论管理(lǐ)者(此为决策领导)自主(zhǔ)推动,亦或是来自(zì)于受益者的推动压力而被动选用,zui终都要经过决策领(lǐng)导(dǎo)的导入决定(dìng)。zui高管理者是企业成(chéng)功推(tuī)行ISO13485标准的关(guān)键(jiàn),,应在(zài)企业内形成一(yī)种重视质量、关注顾客的氛围,并(bìng)提供充(chōng)足的资源,为推(tuī)行(háng)ISO13485标准做好领导作用。
2.3、决(jué)策层的培训
决策(cè)领导是企业(yè)的核心,其(qí)决策及表(biǎo)现对整个企业具有决定性影响和放大效应。
(1) 选择适宜的培训方式。我公司(sī)选择有经验的咨询老师到企业进行培训,确保企业在正常(cháng)生产(chǎn)的同进完成培训工作。
(2) 确保重(chóng)点培训内容。决策(cè)领导需要掌握(wò)的ISO13485知识(shí)至少应包括:ISO13485标准(zhǔn)的(de)产生背景,发展(zhǎn)形式和趋(qū)势,成(chéng)功运(yùn)作ISO13485质量管理(lǐ)体系(xì)的成功组织的案例,质量方(fāng)针和目标的设(shè)定,质量意识(shí)的(de)强化、管(guǎn)理职责,质量策划,管理评审,质(zhì)量成本管理、质量(liàng)管理体(tǐ)系(xì)与企(qǐ)业管理其(qí)他部分的(de)关系等等。
3、医疗器械企(qǐ)业质量管(guǎn)理体系文件的建立
3.1、根(gēn)据ISO13485标准的要求策划质量(liàng)管理体系。
3.2、识别ISO13485,确定(dìng)标准(zhǔn)中适用的条款和(hé)不适用(yòng)的(de)条款。
3.3、根据(jù)标(biāo)准的(de)要求确定文件(jiàn)的(de)等级,一般文件的等级如下:
a) 第一(yī)层(céng)次文件:质(zhì)量手册
b) 第二(èr)层次文件:程序文件
c) 第三层次文件:作业指导书类,即是操作类文件
3.4、起草(cǎo)企业的《质量(liàng)手册》。
a) 根据《质(zhì)量(liàng)手册》的要求确(què)定程(chéng)序文(wén)件的个数和(hé)所属的三(sān)级作业指导书。
b) 根据ISO13485标准的(de)要求(qiú)确(què)定所需要(yào)起草的程序的(de)个数,并根据产(chǎn)品(pǐn)的(de)生产(chǎn)流程和生产过(guò)程中的GMP规范来确定各(gè)个程序文(wén)件中下属(shǔ)作业指导书。
c) 根据各部(bù)门职(zhí)能,把程序文件(jiàn)分配(pèi)到各个部门,起(qǐ)草程序文件。
d) 根据程序文(wén)件的(de)要(yào)求,各部(bù)门起草(cǎo)所需的作业指导书。
4、质(zhì)量管理体(tǐ)系文件的执行
质量管理(lǐ)体系文(wén)件(jiàn)制定(dìng)出来以(yǐ)后,要想运行通畅(chàng),使其(qí)发(fā)挥一定的作用,还须有一套行之有效的措施。
4.1、采用(yòng)零缺陷管(guǎn)理-全员质量意识教育的有效方式
美国质量(liàng)管理大师克劳士提出(chū)了是"零缺陷"的(de)质量管理。克劳(láo)士比的零(líng)缺(quē)陷(xiàn)思想和方法,即来自(zì)于他早年从医的感悟:身体(tǐ)的锻炼(liàn)和疾病的(de)预(yù)防重于患病后的及时诊治。同样的道理(lǐ),企业产品质量缺(quē)陷的预防及员工第一次就正确地工作并符合规定要求,也(yě)远远高(gāo)明(míng)于(yú)缺陷发生后进行事后纠(jiū)正和补救的习(xí)惯和做法(fǎ)。
而将全体员(yuán)工(gōng)的质量意(yì)识和质量(liàng)工作习惯统一到零缺(quē)陷的理论框架中,首(shǒu)先需要(yào)的是从零缺陷的教育(yù)开始,统一理解,统(tǒng)一认(rèn)识,统一目标,统一行动原(yuán)则和实施(shī)方案。只有这样(yàng),持有"缺陷预防的态度"才能使员工对待(dài)家庭那样给予(yǔ)公司同样的(de)关注和尊重(chóng)。零缺陷管理为企业提供(gòng)一整套方法和(hé)行(háng)动方案。实施零缺(quē)陷管理须(xū)经过以下几个关键环节:
决策者与全体员工分别(bié)接受零缺陷教(jiāo)育(理论方(fāng)法、案例)。
决策领(lǐng)导研究(jiū)制定全公司的(de)质量政策,统一质(zhì)量观(guān)念。
管理者制定(dìng)各种明确的质量工(gōng)作准则--即确(què)定的质量要求。
用质量成本来考核质量工作的绩(jì)效(xiào)。
成立专(zhuān)门的改进小(xiǎo)组,制定计划(huá),确定目标,促进实施,回顾评(píng)价(jià)。
4.2、推行"5S"活动-质量(liàng)管理体系(xì)的现(xiàn)场管理基础
5S活动是一(yī)种行之有效(xiào)的现场(chǎng)管理方法,在实施质量管理体系(xì)的过程中同样可以发挥重要(yào)的作用(yòng)。质量管理体系实施过程中推进"5S"活动的好(hǎo)处:
(1)带动企业(yè)整(zhěng)体氛围。企业(yè)实施(shī)ISO13485,需要营造(zào)一(yī)种"人人积极参与,事(shì)事符(fú)合规则"的良好氛围,推行(háng)5S可以起(qǐ)到上(shàng)述作用(yòng)。这(zhè)是因为(wéi),5S各要素所提出的要求(qiú)都与员工的(de)日常(cháng)行为息息相关,相对来说比较容(róng)易获得共鸣,而且执行起来(lái)难度也(yě)不大,有利于调动员工的参与(yǔ)感及成就感,从而更容易带动(dòng)企业的整(zhěng)体氛围(wéi)。
(2)质量管理体(tǐ)系的实(shí)施(shī)效果在(zài)很大程度上(shàng)取(qǔ)决于生产现场的(de)工作质量的(de)提高和改进,而ISO13485本身不(bú)是(shì)用于指(zhǐ)导生产现场(chǎng)改善的标(biāo)准。因此,在(zài)现场(chǎng)管理改善上,将质量(liàng)管理体系与专(zhuān)用于现场管理改善的"5S"活动(dòng)相结合,可以达到"体现效果,增强信心"的作用。众所周知,实施(shī)质量(liàng)管理体系的效果是长期性的,其效果得以(yǐ)体现需要有(yǒu)一定的潜伏期, 而现场管(guǎn)理的效果是立竿见影的。在(zài)推行ISO13485的(de)过程中导入5S,可以通过在短期(qī)内获得良好的现场管理效果来增强企业的信心。
(3)落实 5S精神是提升(shēng)质量的必要途(tú)径。5S倡导从小(xiǎo)事(shì)做起(qǐ),做每件(jiàn)事(shì)情都要认真讲(jiǎng)究,而(ér)产品质量(liàng)正是与产品(pǐn)相关各项工作质量的总体反映(yìng),如果每(měi)位员(yuán)工都养成做事认真(zhēn)讲究的习惯,产品质量自然没有不好(hǎo)的道理。反(fǎn)之,即使ISO13485的制度再好,没有好(hǎo)的工(gōng)作作风来(lái)保障,产品质量(liàng)无法得到很大提升。
(4)保障现场信息(xī)流畅通。因(yīn)为ISO13485质量管理(lǐ)体系本身即包括容量较大的文(wén)件系统,如何管理和运用好这些文件资料(liào),使其完整准确(què)、适(shì)时(shí)适用,只靠上级的(de)管理指令和督(dū)察,是不可能(néng)实现(xiàn)的。而开展办公(gōng)现场和生(shēng)产(chǎn)现场的"5S"活动,则可以(yǐ)规范、统一在(zài)用的必要的文(wén)件和资(zī)料(其中较重(chóng)要的(de)是ISO13485 质量管理体系文件),从而达(dá)到(dào)文件资料标识醒目、检索查找迅速(sù)、易取易用的要(yào)求(qiú)。同(tóng)时(shí),生产现场推进"5S"活动(dòng),通过(guò)持续的"整(zhěng)理(lǐ)"、"整顿",可(kě)以将不必要的(无效或(huò)作废)的作业标准书、规(guī)程等及时清理出场,不至于混杂在执行(háng)的有效文件中,从(cóng)而(ér)确保作业者正(zhèng)确及时地依(yī)据有效的要求进行(háng)生产,并保障(zhàng)现场(chǎng)的信息流畅通有序。