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流程图(tú)的编制(zhì)方法
企业活动(dòng)流程的定义是“企业活动流程是指企业为了将一个或多个输入,在特定时间产生(shēng)特(tè)定输(shū)出的一系(xì)列逻辑关(guān)系的有序的集合(hé)”。
企业流(liú)程(chéng)有以下特性(xìng),应(yīng)给予充分关注:
运动性(xìng)——是由(yóu)一种(zhǒng)状(zhuàng)态想另一种状(zhuàng)态进行转变。
目(mù)的性——是(shì)向着某一个目(mù)标(biāo)进行。
有序(xù)性——流程(chéng)的每个活(huó)动单元都是按一定的(de)逻辑关系(xì)有(yǒu)序排列。
连续性——流(liú)程的每项活动一(yī)环扣一环进行,不可脱节(jiē)。
全局性(xìng)——每个(gè)活动单元都按整(zhěng)体流程要(yào)求(qiú)承担各自(zì)的职责、发挥(huī)各(gè)自的作用。
编(biān)制过程(chéng)需要注意的几(jǐ)个问题
流程图分析单元的划分应该(gāi)细化到能够对环境行为和活动过程做(zuò)有意义的(de)分析,要防止(zhǐ)分析单元过大而忽略了中间(jiān)环节存在的环境因素。
环境因素识别不要忽视产品开发设计阶段的环境因素。
各(gè)职(zhí)能部门进行(háng)环境因素(sù)识别,不能只考虑(lǜ)办公活动(dòng)存在的环境因素,还要(yào)考虑到在其管理职能内(nèi)可控制的(de)环(huán)境因素和可(kě)施加影响(xiǎng)的环(huán)境(jìng)因素(sù)。